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国力公证处扎实推进司法辅助 深化公证送达深度和精度

发布时间:2018-12-21 15:30:13

        2017年6月29日,最高人民法院、司法部联合发布《关于开展公证参与人民法院司法辅助事务试点工作的通知》,吹响了公证参与司法辅助的集结号。国力公证处司法协同中心初试牛刀,从摸索尝试到历经挫折再到深耕细作,协同中心送达员历经千锤百炼走过了顽强奋进的一年!截至年末,协同中心送达组已完成协同送达和独立送达民商事案件共计6021件,汗水洒在成都的各个角落,行程达5万多公里,电话通知送达次数1万多次,邮寄送达数量1141次,初步形成了独具特色的公证标准化送达模式。

        一、公证送达深入挖潜 送达成效显著提升

        送达人员接受送达文书,一般按照诉状地址和法院提供的其他地址寻找被送达人。但有些地址已变成“拆迁”、“空挂户”“地址模糊”“信息不准确”,导致无法找到被送达人。为了切实践行最高法院关于《关于进一步加强民事送达工作的若干意见》的通知精神,真正解决送达难题!送达组成员将接受指派自觉转变为主动作为!每个案件落实到人,以实际找到被送达人(或其准确地址)为百分百完成送达任务!促进送达员主动积极想办法、找信息、动脑筋,发挥公证人独有的匠人精神,不放过每一个细节,将每一个送达案件做到极致!通过层层调查走访、搜集过滤信息等方式主动寻访被送达人的新地址、新信息以保证送达质效。   

 

 

案例一

        2018年11月28日晚上19点,司法协同中心送达组送达人员文豪、李智伟来到宏达世纪锦城小区对被告进行送达,送达的案件是一起物业纠纷案件。针对此类案件的特殊性,当事人的地址一般是准确的,但上班时间不容易找到人。送达组成员利用晚上和节假日,打好时间差,有效化解上门送达“无人在家”的问题。

 

 

案例二
        12月5日,送达人员廖磊、黄维麟来到金玉社区向被告送达法律文书。到达社区后送达人员得知被告父母住在社区,但被告并未在此社区居住。随后送达人员来到被告父母居住地址找到其父母,但被告父母不愿意将被告电话告知送达人员。送达组人员耐心细致地告知了拒不应诉将带来的风险和后果。促使被告父母拨通了被告电话,送达人员接过电话,几番沟通后,被告终于同意到法院领取相关法律文书,并于当日下午到法院领取了相关文书。

“找不到”和“送不到”一直是困扰法院审判工作的首要难题。送达人员穷尽一切方法找到被送达人,达成有效送达。在送达过程中严格采取现场拍照、录像、录音等方式记录,做到全程留痕,一方面尽可能及时将相关法律文书送达至受送达人手中,另一方面为送达全过程保留了充分的法律依据,实现了程序合法的送达。


        二、强化规范管理,公证送达“精细化”

        为了进一步加强司法协同中心送达人员业务能力,熟练掌握送达业务流程规范,提升公证参与司法辅助事务的专业水平,司法协同中心实行每月定期学习法律法规和实践操作的“专项培训制度”。还专门邀请青羊区人民法院法官到场指导、讲解、实务培训,大大提升了全员的工作能力和业务技能。2018年12月13日,“送达标准化专题培训”如期举行,全体成员对送达过程中遇到的问题及经验进行了梳理总结分析,根据法律要求及规范操作,制定了《送达操作规范》,对工作记录和拍照、摄像技巧进行了标准化、专业化规范。将送达工作精细化、规范化、充分保障送达效力、证据效力。有力推动送达程序向规范化、专业化迈进。

        送达组全面利用信息化管理手段规范送达工作,建立了“送达工作日志通报机制”,送达人员每日制作送达工作日志,及时上传工作记录和照片到钉钉上,便于中心实时跟踪监督并指导其送达工作。对送达中遇到的特殊情况也第一时间图文并茂地反馈给承办案件的法官,法官身临其境给予“现场”工作指导!确保每一个送达行为公开透明,及时、高效,充分实现送达案件的时效性和合法性!

        一年来,协同中心在送达大厅接待当事人,接受群众咨询1000余人次,调解组参与诉前调解案件4000余件,成功调解600余件;参与执行证据保全20余件;接受法院执行调查案件1200余件。司法辅助工作全面开花,正迈向广阔的未来。今后,国力公证处司法协同中心将充分发挥公证在调解、取证、送达、保全、执行等领域的司法辅助试点工作中的职能作用,积极拓展参与新领域,构建矛盾纠纷多元化协同化解机制,努力形成国力经验。

 

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