
说到现场监督公证,大家想到最多的可能是电视节目比赛中坐在前排、表情严肃的公证人员,不仅能观看节目、还有机会近距离接触明星。然而,看似轻松的工作背后却包含着公证人员台前幕后的努力工作,现场监督公证对公证人员的现场控制能力、沟通协调能力和法律水平有着极大的考验。

由于现场公证事项一般都具有潜在的经济、社会稳定等方面的重大影响,关系到国家利益以及社会公共利益,现场监督公证的难度主要体现在风险大、现场情况复杂、不可预见情况较多,一旦出现纰漏,将影响整个结果的公平公正。
近期,国力公证处受举办方申请,对“2021金熊猫全球创新创业大赛总决赛”进行了现场监督公证。2021金熊猫全球创新创业大赛以打造国际双创大赛知名品牌为目标,以“高素质人才、高精尖技术、高质量项目”招引为核心,面向全球选拔一批攻关“卡脖子”关键核心技术、引领产业能级提升的优秀团队和企业,通过提供平台、开放场景、促进应用创新及商业场景落地,发现和支持一批优质团队及优秀科技创新企业落户成都高新区。

为确保总决赛的公平公正,承办公证员在接受国力公证处指派后,根据举办方事先提供的活动方案、赛事流程、评分规则等,经过与赛事举办方的多次沟通和衔接,事先制定出详尽的公证方案,并重点关注其规则的可行性以及现场突发事件的应对措施。
本次大赛围绕TMT领域、BT生物技术领域及X其他未来技术领域三个赛道开展,采用项目线上线下路演+专家评委现场点评互动并打分的形式开展。
决赛当天,国力公证处指派两组公证人员分别对三个领域的赛事进行现场监督,公证人员对参赛项目的线上线下路演+专家评委现场点评互动、专家评分及结果分数统计等环节进行了全程现场监督公证,并于“2021金熊猫全球创新创业大赛颁奖典礼暨产业创新与人才发展高峰论坛”上针对比赛结果现场宣读了公证词,公证人员以严谨、细致的工作态度和专业的法律素养,通过实际行动保障了比赛结果的真实、合法和有效,维护了赛事的权威性。

实践中,除了对比赛进行现场监督,现场监督公证还包括对招标投标、拍卖、开奖、摇号、抽签、有奖评选、股东大会、有价证券销毁、商品抽样检测等各类现场活动进行现场监督。